Công cụ tính phí workers' comp dựa trên quỹ lương, mã ngành và hệ số kinh nghiệm

Công cụ áp dụng các yếu tố theo trình tự tính phí thông thường. Phí cơ bản bằng quỹ lương chia 100 nhân biểu phí của mã ngành, cộng qua tối đa ba mã ngành. Kết quả được nhân với hệ số kinh nghiệm và điều chỉnh theo đánh giá rủi ro để ra phí tiêu chuẩn, sau đó trừ chiết khấu phí và cộng phụ phí tiểu bang cùng các khoản phí cố định.

Kết quả hiển thị riêng từng bước: phí cơ bản, tác động bằng đô la của hệ số kinh nghiệm, phí tiêu chuẩn, phí ước tính hằng năm, tổng quỹ lương và chi phí thực tế trên mỗi $100 quỹ lương. Chính bảng phân tích đó làm cho khách hàng tiềm năng hữu ích với nhân viên kinh doanh bảo hiểm thương mại.

Công cụ không cung cấp biểu phí. Mỗi biểu phí mã ngành lấy từ báo giá, hợp đồng của chính chủ doanh nghiệp hoặc cơ quan tính phí của tiểu bang, và chú giải nêu rõ các giá trị mặc định chỉ là ví dụ.

• Phí cơ bản = Σ (quỹ lương ÷ 100 × biểu phí mã ngành)
• Phí tiêu chuẩn = phí cơ bản × hệ số kinh nghiệm × (1 + % đánh giá rủi ro)
• Phí ước tính = phí tiêu chuẩn × (1 − chiết khấu phí) × (1 + phụ phí) + phí cố định

Ước tính bỏ qua mọi thứ phụ thuộc vào hồ sơ đăng ký của một tiểu bang hoặc hãng cụ thể: mức trần quỹ lương cho chủ sở hữu và cán bộ quản lý, phí tối thiểu, phụ phí và ưu đãi riêng của tiểu bang, và kiểm toán quỹ lương cuối kỳ. Bản thân biểu phí được xác định qua NCCI (Hội đồng Quốc gia về Bảo hiểm Bồi thường) hoặc cơ quan tính phí độc lập của tiểu bang cùng hồ sơ của hãng, và thay đổi hằng năm.

Bốn tiểu bang độc quyền là North Dakota, Ohio, Washington và Wyoming vận hành quỹ tiểu bang với quy tắc riêng, và lời miễn trừ có nêu rõ. Đại lý ở các tiểu bang đó vẫn có thể dùng công cụ để giải thích khái niệm biểu phí trên $100 và hệ số kinh nghiệm, nhưng cần trình bày kết quả thận trọng.

Phần định nghĩa giải thích kiểm toán quỹ lương bằng ngôn ngữ dễ hiểu: phí được tính trên quỹ lương ước tính và điều chỉnh sau năm hợp đồng, nên quỹ lương thực tế cao hơn nghĩa là thêm phí và thấp hơn nghĩa là được hoàn tiền.

Các đại lý bảo hiểm thương mại và chuyên gia về doanh nghiệp nhỏ, đặc biệt những đại lý tập trung vào nhà thầu, nhà hàng, y tế, vận tải hoặc các ngành mà workers' comp là khoản phí lớn nhất của hồ sơ. Công cụ cũng phù hợp với đại lý có các giải pháp thay thế PEO hoặc chương trình trả phí theo quỹ lương thực tế, vì chủ doanh nghiệp đến với hiểu biết về quỹ lương và cơ cấu mã ngành.

Khách hàng tiềm năng với ba mã ngành, hệ số kinh nghiệm và đánh giá rủi ro là khách hàng thương mại đủ điều kiện: họ có hợp đồng, nắm rõ con số và đang quan tâm đến chi phí.

Vì khách hàng tiềm năng có quỹ lương theo mã ngành, nhóm của quý vị có thể quyết định trước cuộc gọi hồ sơ có phù hợp với thị trường và khẩu vị rủi ro của mình không.